秘書の仕事は、役員や上司のサポート役として、スケジュール管理や来客対応、書類作成など、幅広い業務をこなす責任のある仕事です。ここでは、秘書の志望動機の書き方と面接対策について、詳しく解説します。
1. 秘書の志望動機の書き方
秘書の志望動機を書く際は、以下の3つのポイントを押さえましょう。
- なぜ秘書の仕事を選んだのか
- なぜその会社を選んだのか
- 自分の経験やスキルをどのように活かせるか
これらのポイントを踏まえ、具体的なエピソードを交えながら、あなたの熱意を伝えましょう。
1-1. 志望動機の例文
以下に、秘書の志望動機の例文をいくつかご紹介します。
例文1
「私は、人のサポートをする仕事にやりがいを感じます。前職では、営業事務として、営業担当者のサポートをしておりました。スケジュール管理や資料作成など、細かい業務を正確にこなすことで、営業担当者が本来の業務に集中できる環境づくりに貢献できたと自負しております。貴社では、秘書として、役員の方々がスムーズに業務を遂行できるよう、的確なサポートをしたいと考えております。」
例文2
「私は、細かい作業が得意で、スケジュール管理やタスク管理能力には自信があります。学生時代には、〇〇（経験）の経験があり、計画性や段取り力を身につけました。貴社では、これらの経験を活かし、役員の方々のスケジュール管理や来客対応などを通して、円滑な業務遂行をサポートしたいと考えております。」
1-2. 志望動機作成の注意点
- 企業理念や事業内容への理解を示す
- 秘書としての適性をアピールする
- 入社後にどのように貢献したいかを具体的に述べる
2. 秘書の面接対策
面接では、以下の3つのポイントを意識して対策を行いましょう。
- 自己分析をしっかり行う
- 企業研究を徹底的に行う
- 秘書に必要なスキルをアピールする
2-1. よくある質問と回答例
- 「自己PRをお願いします。」
- 「私の強みは、〇〇です。これまでの〇〇（経験）で、〇〇（スキル）を身につけました。貴社では、この経験を活かし、〇〇（貢献したいこと）で貢献したいと考えています。」
- 「秘書に必要なスキルは何だと思いますか？」
- 「秘書には、コミュニケーション能力、スケジュール管理能力、情報処理能力、ビジネスマナーなど、幅広いスキルが求められると思います。特に、臨機応変に対応できる柔軟性と、常に相手の立場に立って考えられる思いやりが重要だと考えます。」
- 「あなたの長所と短所を教えてください。」
- 「私の長所は、〇〇です。一方、短所は〇〇です。短所を克服するために、〇〇（具体的な取り組み）を心がけています。」
- 「ストレス解消法は何ですか？」
- 「私のストレス解消法は、〇〇です。〇〇をすることで、心身ともにリフレッシュできます。」
2-2. 面接のマナー
- 身だしなみを整える
- 丁寧な言葉遣いを心がける
- 明るくハキハキと話す
- 面接官の目を見て話す
- 感謝の気持ちを伝える
3. その他
秘書の仕事は、高いコミュニケーション能力やビジネスマナーが求められます。日頃から新聞やニュースをチェックし、社会情勢やビジネスマナーに関する知識を深めておきましょう。
秘書の仕事は、役員や上司のサポート役として、会社の円滑な運営に貢献できる、非常にやりがいのある仕事です。ぜひ、あなたの熱意を伝え、夢を叶えてください。
